By La Contraloría General del Estado informó que el proceso se desarrollará entre el 15 de julio y el 15 de agosto de 2026 y deberá efectuarse exclusivamente a través de su portal institucional, en la sección Servicios en Línea. La disposición alcanza a todos los servidores y trabajadores del sector público y fue suscrito por el contralor general del Estado, Mauricio Torres.
La entidad explicó que esta obligación se sustenta en el artículo 231 de la Constitución, la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y la Ley para la Presentación y Control de las Declaraciones Patrimoniales Juradas, el objetivo es garantizar un seguimiento a la evolución legítima del patrimonio de quienes administran recursos públicos y reforzar los principios de ética en la función pública.
Para cumplir con el proceso, los funcionarios deberán ingresar al portal institucional, actualizar y suscribir, de ser necesario, el Acuerdo de Uso de Medios o Servicios Electrónicos, completar el formulario y seleccionar la opción “Declaración Periódica”, la Contraloría recomienda revisar previamente el instructivo y el video tutorial disponibles en sus canales oficiales para evitar inconvenientes durante el registro.
Entre las disposiciones emitidas se establece que, en el campo “Desde”, deberá registrarse la fecha del primer nombramiento o contrato en la institución y no la correspondiente a la última acción de personal. Además, quienes detecten errores u omisiones dispondrán de diez días para realizar las correcciones, contados desde la presentación de la constancia ante la Unidad de Talento Humano.
La institución también recordó que los servidores considerados Personas Expuestas Políticamente (PEP) deberán incorporar la información adicional prevista en la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Combate del Delito de Lavado de Activos. Las unidades de Talento Humano serán las encargadas de notificar a los funcionarios que integran esta categoría.
La Contraloría reiteró que realizará controles para verificar el cumplimiento de esta obligación y recordó que quienes no efectúen el trámite dentro del plazo establecido estarán sujetos a las sanciones contempladas en la legislación vigente, como parte de las acciones orientadas a fortalecer la transparencia y el control en la administración pública.
